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综合办公楼七楼会议室使用管理规定
2014-11-27 16:44 党办   (点击: )

 

为加强对行政办公楼七楼会议室的使用管理,特制定本规定。

一、行政办公楼七楼会议室由党委办公室统一管理,并负责会议室内部设施的维护、卫生保洁和茶水供应等。

二、行政办公楼七楼会议室主要供学校党委举行会议、举办活动。

三、校内各部门使用会议室须提前向党委办公室预约,以便合理安排。若内部部门的使用与学校安排的重要会议发生冲突,以学校会议优先。

四、校内各部门在使用会议室的过程中,必须服从党委办公室的管理,未经允许,不得随意使用、移动、拆卸室内设施,不得随意悬挂、张贴会标、会议材料,损坏、丢失会议设施的要负责赔偿。

五、自觉维护会议室的环境卫生,不在会议室内进餐、吸烟,不随地吐痰,乱丢杂物,不随处粘贴,乱涂乱画。

六、会议室使用完毕后,使用部门必须负责把所有设备还原,切断电源,关好门窗,将会议室清扫干净,并由党委办公室验收交接。

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