涉密会议的保密管理，是保密工作的一个重要环节，涉及人员、载体、场所、设备等多方面，稍有不慎，就可能造成泄密。保密法及其实施条例均要求，为确保涉密会议安全保密，会议主办单位应采取保密措施，制定保密方案，落实场所、设施、设备保密管理规定。
会前做好预防措施
一般而言，机关单位内部有条件的，涉密会议绝大部分应在本单位会议室进行。特殊情况下，也可以在其他符合保密要求的场所举办。在涉密会议召开前，主办单位应对会场及设施、设备（通信设备、计算机、复印机和音响设备等）进行保密技术检查、检测；并根据会议需要，配备文件保密柜、碎纸机、手机屏蔽柜等。
这里要注意的是，由于无线设备的传输信号是暴露在空中的，不法分子使用相关设备就可以接收。若涉密会议使用对讲机、无线话筒、无线键盘等无线设备，就有可能导致会议内容扩散泄露。因此，不仅要防止会场出现对讲机、无绳电话、无线话筒、无线键盘等无线设备或装置，还要加装移动通信和无线网络屏蔽设备。
此外，主办单位还应在会议召开前，对参会人员、活动人员（含列席人员以及工作、服务人员）进行保密教育。要求大家严格执行会议纪律，不得携带手机进入会场，严禁未经批准对会议进行录音、摄像。
会中做好现场管理
当前信息化技术的发展，给涉密会议的管理带来一定困难。一方面，严禁携带手机的规定在执行中常常不能得到有效落实；另一方面，一些电子设备体积很小、携带方便、易于隐蔽，可能被用来录音、录像。对此，涉密会议召开时，对相关设备的管控不可掉以轻心。
主办单位应加强保密管理，监督提醒参会人员不能携带手机、智能手表、智能手环、便携相机等电子设备参会，需按照要求将相关设备存放至设于会场外的屏蔽柜中；加强会场内外巡查（包括住地、场所及周边环境），检查有无违反保密规定、保密纪律的行为和泄密隐患；实时关注检测设备状态，若显示异常，第一时间排查可疑情况并予以解决。
会后做好设备回收
涉密会议结束后，在撤离场所前，主办单位还应对会议场所进行全面检查，防止留下泄密隐患。
确保没有遗漏后，应及时收回保密技术防护设备，做好清点、核对工作，并确保设备完好无损。
