1.根据工作权限，由学校党委办公室机要科机要人员、总值班室值班人员或相应职能部门，通过机要、邮寄、传真、直接领取等方式收文。
2.学校办公室机要科机要人员对收到的机要文件清点、签收、登记，登记时写明发文机关、收文日期、文件名称、文件编号、收文方式等。
3.学校党委办公室机要科机要人员对机要文件制作收文处理签，送学校党委办公室主任签署拟办意见。
4.学校党委办公室机要科机要人员根据学校党委办公室主任意见呈送相关校领导签批。
5.学校党委办公室机要科机要人员根据校领导意见通知相关单位（部门）到机要室（行政楼737室）阅文。
6.阅知性公文根据干部级别的阅文权限，处级干部每周五下午（14:00—16:00）可到机要室集中阅文。
7.因单位（部门）工作需要，需查阅相关机要文件，可提前预约查阅时间（机要室电话：0371-86155531），并指定专人到机要室查阅。
8.学校党委办公室定期统计处级干部阅文及各单位（部门）查阅文件情况，并整理归档。
